Wist u dat de kopieermachine dit jaar vijftig jaar bestaat? Voor de oudere archivarissen onder ons: daarvoor was er nog de chirograaf en het vloeiblad; handmatige manieren om afdrukken van documenten te reproduceren.
Over het kwaad dat de kopieermachine heeft betekend voor het archiefwezen - verveelvuldiging van het te bewaren papier - zal ik nu nog maar even verder zwijgen.
Een reportage op CBS News van 19 april 2010 heeft intussen een kleine mediastorm veroorzaakt, in ieder geval in de Verenigde Staten. Bekijk de reportage:
http://www.cbsnews.com/video/watch/?id=6412572n&tag=mg;mostpopvideo
Wat blijkt? Kopieermachines die gebouwd zijn na 2002 moeten in feite worden beschouwd als computers inclusief een eigen harde schijf. Dit betekent dat van elke gemaakte afdruk er een negatief wordt bewaard op deze schijf. En wat kopiëren we? Behalve in principe de meer belangrijke documenten op kantoor, meestal snel tussendoor ook persoonlijke informatie (belastinggegevens e.d.).
De apparaten zelf worden meestal geleased en na een paar jaar doorverkocht of naar het buitenland verscheept. Inclusief dus alle 'gevoelige' informatie ...
De tweedehands kopieermachine is aldus een goudmijn voor de zogeheten 'personal identity theft', een nieuw soort misdaad (gestolen credit card gegevens e.d.) die sinds enkele jaren booming business is. Er is, naar aanleiding van de reportage op CBS, al sprake van de 'Photocopier Fallout' en een roep voor een grootschalig federaal onderzoek.
En, om nog even in Amerika te blijven: op 27 april is de eerste persoon veroordeeld op basis van de zogenaamde 'privacy violations'. Hoewel de zgn. HIPAA wet al sinds 1996 bestaat (en trendsettend is geweest voor privacywetgeving) bleek het tot nog toe lastig om iemand op basis daarvan te veroordelen. Een Chinese onderzoeker genaamd Huping Zhou (47), werkzaam aan de UCLA School of Medicine, bekeek illegaal medische dossiers van een aantal celebrities als Tom Hanks, Drew Barrymore, Arnold Schwarzenegger etc. Zhou is veroordeeld tot 4 maanden gevangenisstraf en een boete van $2.000.
Wegens hun veelvuldig verblijf in Los Angeles en omgeving is het universitaire ziekenhuis aldaar de aangewezen plaats voor behandeling van al hun kwaaltjes. De universiteit ontsloeg overigens al eerder medewerkers die een blik in deze dossiers wierpen.
Bekijk de HIPAA-wet:
http://www.hhs.gov/ocr/privacy/
Tot slot: de kopieermachine is, zoals ik hierboven al aanhaalde, slechts een evolutie in het kantoorbestaan. Daarom hier nog een geweldige tip: het bestaat echt, het kantoormuseum (!), met onder meer een fantastische collectie apparaten. De vele webexhibits (bv. Copying Machines) zijn zeer de moeite waard voor wie de technieken van vroeger beter begrijpen wil.
http://www.officemuseum.com/exhibits.htm
Voor Nederland is er Scryption waar het over 'verleden, heden en toekomst van de schriftelijke communicatie' gaat; de website heeft vooralsnog niet veel te bieden (hopelijk dient bovenstaand voorbeeld als richtlijn en wordt het niet al te gekunsteld):
http://www.scryption.nl
Nawoord 9 januari 2011
Museum Scryption is per 10 januari 2011 wegens bezuinigingen gesloten:
http://www.volkskrant.nl/vk/nl/2676/Cultuur/article/detail/1790281/2011/01/09/Museum-Scryption-in-Tilburg-noodgedwongen-dicht.dhtml
